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Talleres de inteligencia colectiva para promover un mejor trabajo en equipo

¿Cómo apoyar a un equipo a reflexionar sobre sus fortalezas y debilidades y así encontrar medidas adecuadas?

El proyecto

En el marco de la política de recursos humanos implementada por Erdgas Ostschweiz AG (EGO) se realizan periódicamente encuestas internas con el fin de identificar aspectos positivos y áreas de mejora. Esto permite, a su vez, derivar medidas que mejoren el ambiente laboral del personal en su día a día.

En 2022, CORESO fue el encargado de conducir dicha encuesta en forma de talleres en línea con los diferentes equipos de EGO. El objetivo de los talleres era estimular a cada equipo en su identificación conjunta de puntos clave y áreas de acción que le permitiera, en un segundo tiempo, establecer colectivamente posibles medidas a implementar.

Nuestra contribución

CORESO se encargó de diseñar los talleres en estrecha colaboración con la dirección de EGO y de su implementación a través de la herramienta desarrollada internamente por CORESO. Esta herramienta permite a los participantes conectarse de forma remota a su taller respectivo, siendo también facilitado por el equipo de CORESO, lo que resultó particularmente práctico dada la situación de la pandemia de COVID. En total, se llevaron a cabo 5 talleres con equipos de EGO de diversos tamaños.

La herramienta de CORESO permite a los participantes contribuir a una reflexión colectiva y compartir sus ideas en línea de forma anónima. Esto favorece una cultura de debate muy constructiva y también permite abordar temas críticos o delicados. La evaluación de las contribuciones según su relevancia para el equipo también se efectuó en línea y de forma anónima a través de la herramienta.

Gracias a este enfoque, se logró generar en poco tiempo una lista de campos de acción ordenados según su importancia. Para los campos de acción más relevantes, se solicitó a los participantes presentar anónimamente propuestas de medidas y evaluarlas.

El resultado

Al final del taller, con duración de una hora y media a dos horas, cada equipo dispuso de una lista de campos de acción y otra con medidas concretas. Los participantes apreciaron particularmente la eficacia y el anonimato en la recolección y evaluación de contribuciones a través de la herramienta de CORESO. Si bien el anonimato resulta propicio para un debate abierto, la moderación y la interacción a través de la herramienta favorecen un aprovechamiento eficaz del tiempo y evitan que el grupo se pierda en discusiones sobre detalles o sobre un número limitado de ideas.

Podemos afrontar este desafío. ¿Qué tal el suyo?


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